Tietosuoja­seloste

1. Rekisterinpitäjä

Heplan Oy

Laukaantie 4, 40320 Jyväskylä
Y-tunnus: 2964480-3

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Teijo Hakkarainen

Puh. 040 530 2292
heplan@heplan.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:

Asiakkaan tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä asiakkaan itse vapaaehtoisesti lomakkeen kautta lähettämät tiedot.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

• Henkilöltä itseltään.
• Viranomaisten ylläpitämistä julkisista rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi).
• Google Analytics 4 -analytiikkapalvelun avulla verkkosivuston käytön analysoimiseksi. Analytiikkatietoja kerätään evästeiden avulla käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

9. Evästeiden (cookies) käyttö

Sivustomme käyttää evästeitä verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi sekä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

Käytämme Google Analytics 4 -analytiikkapalvelua keräämään tilastotietoa verkkosivuston käytöstä. Analytiikkatietojen kerääminen perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Google Analytics voi kerätä esimerkiksi tietoja sivuston kävijämääristä, käytetyistä sivuista, vierailun kestosta sekä liikenteen lähteistä.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet evästebannerin kautta. Evästeasetuksia voi muuttaa myöhemmin.

Useimmat verkkoselaimet mahdollistavat evästeiden estämisen tai poistamisen selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa joidenkin sivuston toimintojen toimivuuteen.

10. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

11. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, sekä oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisua sekä pyytää tietojensa poistamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä sekä pyytää henkilötietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tapauksissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt käsitellään maksutta. Mikäli pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, erityisesti jos pyyntöjä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallinnollisen maksun tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan 5 kohdan mukaisesti.

Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidyn pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Read this page in English